對于月末結(jié)賬,我想做為會計(jì)人員都是深有體會的,月末年末是我們會計(jì)人員最忙碌的時(shí)間,我們都在忙于結(jié)賬。但我想每個會計(jì)人員對于月末結(jié)賬具體都應(yīng)該做哪些工作,以及從哪些邏輯關(guān)系來證明月末結(jié)賬是成功的還是有所疑惑的。本文是我個人對月末結(jié)賬的一點(diǎn)總結(jié),希望可以幫助大家從實(shí)務(wù)的角度來了解月末結(jié)賬的方法和程序。
第一步:先對本月所有憑證重新進(jìn)行審核,仔細(xì)核對以減少差錯。
月末結(jié)賬是建立在日常會計(jì)憑證的日清基礎(chǔ)上,要求日常的會計(jì)憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤。
第二步:進(jìn)行以下項(xiàng)目的賬實(shí)核對。
(1)現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進(jìn)行清盤,編制盤點(diǎn)表。對平現(xiàn)金可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確。不平應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因進(jìn)行處理。
(2)銀行存款:對所有明細(xì)賬號編制銀行存款調(diào)節(jié)表,對平銀行賬。
(3)存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn),并對盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對。如有差異應(yīng)查清原因進(jìn)行處理。
第三步:核對稅務(wù)報(bào)表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。
(1)運(yùn)用銀行存款調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額認(rèn)證清單、四小票軟件清單(包括運(yùn)費(fèi)、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)明細(xì)賬進(jìn)行核對,可以參與銀行存款調(diào)節(jié)表編制進(jìn)項(xiàng)稅額調(diào)節(jié)表。主要調(diào)節(jié)的是在同一賬稅票中應(yīng)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項(xiàng)目的金額、進(jìn)貨退回折讓證明單的時(shí)間性差異。
(2)對于銷項(xiàng)稅額對金稅開票的銷項(xiàng)清單、及普通發(fā)票與無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)進(jìn)行核對(有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單,原理是一樣的)。
(3)對于進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細(xì)科目核對的原理是一樣的。核對平后同時(shí)編制所有稅務(wù)當(dāng)月申報(bào)表。
第四步:查看所有明細(xì)科目余額對于有異常的方向余額的進(jìn)行調(diào)整。
(1)對應(yīng)收應(yīng)付賬的核對。
(2)對所有明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對。
(3)清查應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況進(jìn)行清理。
(4)查看應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有無貸方余額,如有應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。一般原因?yàn)樽鲥e賬戶或一戶單位開了二個明細(xì)。如應(yīng)收賬款貸方應(yīng)調(diào)到預(yù)收賬款,預(yù)付賬款貸方應(yīng)調(diào)到應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款應(yīng)調(diào)到其他應(yīng)付款等。同理應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款應(yīng)清查借方余額。
第五步:進(jìn)行月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄的編制:
(1)按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則計(jì)提所有費(fèi)用。如工資、福利費(fèi)、營業(yè)稅等。
(2)攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、計(jì)提折舊、攤銷待攤費(fèi)用,計(jì)提預(yù)提費(fèi)用等。
(3)暫估材料(對于企業(yè)已入庫材料末收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬)、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本等(結(jié)合存貨盤點(diǎn)結(jié)果同時(shí)進(jìn)行)。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,結(jié)平所有損益類科目(具體結(jié)賬分錄可以要結(jié)合企業(yè)實(shí)際)。
另外,對于月末結(jié)賬的時(shí)點(diǎn)問題。從我國的會計(jì)實(shí)際來說一般月末結(jié)賬的時(shí)點(diǎn)都是自然月末,當(dāng)然在實(shí)務(wù)中有些單位因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)量大,有自己定義結(jié)賬日的,如25日結(jié)賬等。對于這個問題,個人比較傾向于按自然月結(jié)賬。
原因如下:
1、可以于稅務(wù)同步,減少不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
按稅法規(guī)定是按自然月來定義稅務(wù)期間的,會計(jì)期間于稅法的不一致,按規(guī)定稅務(wù)報(bào)表就要按稅務(wù)期間進(jìn)行調(diào)整,工作難度比較高。并且對于稅務(wù)核查造成困難。在實(shí)務(wù)中大多數(shù)不按稅法進(jìn)行調(diào)整,造成企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
2、減少因?yàn)樽远ńY(jié)賬日產(chǎn)生的結(jié)賬數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)不統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)務(wù)中很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是來自非財(cái)務(wù)部門的,由非專業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供,對于自定義結(jié)賬日的理解可能存在偏差。有些財(cái)務(wù)比較強(qiáng)勢的企業(yè)可能會規(guī)定結(jié)賬日后到下月一日前運(yùn)用不開具發(fā)票等手段來減少差異,但這樣無論是對企業(yè)的經(jīng)營還是對稅法的遵守都是不利的。